Der Zugang ist personenbezogen. Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Login in das System wird erfasst und protokolliert. Auch Modifikationen (Ergänzungen, Anpassungen, Löschungen) werden protokolliert und sind durch den Administrator, teilweise auch den z.B. den Terminersteller, nachprüfbar.

In der Regel ist der Benutzername wie folgt aufgebaut: VornameNachname.

Wurde das Passwort vergessen, so kann es auf der Login-Seite unter Nennung des Benutzernamens neu angefordert werden. Es wird dann an die email-Adresse gesendet, welche im System hinterlegt ist (und wenn diese identisch mit der Eingabe im entsprechenden Eingabefeld ist).

Seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist auch die Zwei-Stufen-Authentifizierung für vollen Zugriff auf alle Funktionen nötig. Mit der Zusendung einer “PIN” für den Zugriff wird sichergestellt, dass das Passwort nicht an Dritte weitergegeben wurde. Die PIN kann per E-Mail zugestellt werden oder über einen Generator erzeugt und dann eingegeben werden. Aus dem Netz des Bistum Essen ist die Zwei-Stufen-Authentifizierung nicht nötig.

Download Google Authenticator hier.

Die Art der Anmeldung kann geändert werden. Standard ist "Benutzername und Passwort".

Weitere Anmeldeoptionen

Weiter möglich sind

• Apple Login
• Login Link per email (Magic Link)
• Kundennummer und PIN

Beim "Login Link per eMail" erhalten Sie binnen Sekunden an Ihre im System hinterlegte email-Adresse einen Link, über welchen Sie sich authentifiziert am System anmelden können.

Passwort zurücksetzen?

Sie haben ein initiales Passwort vom Support erhalten und möchten es anpassen, so dass nur Sie es kennen? 

Rufen Sie in CRIS das Hauptmenü auf und suchen Sie über die "Suche nach Programmen" nach Passwort ändern. Dann finden Sie die Anwendung, über welches Sie ihr neues Passwort vergeben können.

Abmeldung

Eine explizite Abmeldung vom System ist nicht nötig. Schließt man das Browserfenster, so wird die Verbindung getrennt und die Session beendet. Explizit abmelden kann man sich aber über den Button "Abmelden" in der Navigation (Bereich Umgebung).