Innerhalb von CRIS können Projekte und Aufgaben erstellt und dokumentiert werden. Für die Nutzung wird das Zugriffsrecht CRIS Standard (1) und Projekte bearbeiten (60) benötigt. Damit die Projekte sichtbar sind, müssen die Personen mindestens einem Tasks eines Projekts zugeordnet sein.

Unter dem Menüpunkt “Aufgaben und Projekte” können NEUE AUFGABEN angelegt werden. Hierzu wird das Template “kein besonderes Formular” angezeigt. Dort kann dann ein Projekt (z.B. Internetredaktion oder Pfarreientwicklungsprozess) ausgewählt werden. Wie bei einem Termin können dann Teilnehmer hinzugefügt werden. Den Teilnehmern wird dieser Punkt dann zugewiesen. Auch lassen sich Notizen/Kommentare und Dokumente an diese Aufgabe anhängen. Für die Dokumente gelten dann die Vertraulichkeitsstufen (Siehe Kapitel “Anlagen”)

Hier ein Bespiel für ein Projekt und die Aufgaben:

Bereich Aufgaben, neue Aufgabe anlegen

Wird eine neue Aufgabe für ein Projekt angelegt, so wird folgendes Formular angezeigt:

Neben dem Title der Aufgabe, kann diese beschrieben und ein Fälligkeitsdatum angegeben werden.

Weitere Personen (zur Mitarbeit an der Aufgabe) können wie auch Dokumente hinterlegt werden.

Über die "Kategorie" kann man Aufgaben auf "in Bearbeitung" oder "Abgeschlossen" setzen.