Verteilerlisten sind Mailinglisten und gleichzeitig “Inhalts-Geber” für die Formularfelder. Für verschiedene Rollen gibt es auf Kirchen-, Gemeinde- oder Pfarrei-Ebene Verteiler, welche Personen beinhalten, die dann entweder Leserechte, Schreibrechte oder Administratorenrechte besitzen. Bei Schreibrechten kann auf diesen Verteiler geantwortet werden und Mails werden an alle Empfänger verteilt. 

Die Benennung der Verteiler läuft nach folgendem Prinzip.

• Erster Teil ist der Begriff Kirche, Gemeinde oder Pfarrei (je nach Level)
• Zweiter Teil der Gemeinde- oder Kirchenname
• Dritter Teil die Gruppierung oder Rolle

z.B. Gemeinde Sankt Mariä Himmelfahrt Messdiener, Kirche Sankt Theresia Kommunionhelfer, Pfarrei Mariae Himmelfahrt Küster

Die e mail-Adresse zum Verteiler lautet ersterteil.zweiterteil.dritterteil@verteilerliste.net

also z.B. gemeinde.sankt.mariae.himmelfahrt.messdiener@verteilerliste.net bzw., bei entsprechender Mailservereinrichtung auch mit der Endung auf die eigene Domain.

Eine weitere Art der Verteilerliste sind Mailinglisten. 

Diese können für die Mandanten angelegt werden (Freischaltung und Einrichtung einer eigenen Domain ggf. nötig).

Mitgliedern der Listen können Leserechte und Schreibrechte gegeben werden. Bei Leserechten werden nur Mails zugestellt, bei Schreibrechten kann das Mitglieder der Verteilerliste auch Mail an die Gruppe senden. Eine Zusammenfassung, wie viele Personen lesen und schreiben dürfen findet sich in der Übersicht.

Wird die Verteilerliste durch Klick auf den blauen Titel/Namen aufgerufen, kann man die Einstellungen vornehmen.

Neben dem Namen der Verteilerliste sind folgende Parameter anpassbar:

Review: Termin zu wann in der Mitteilungszentrale auf eine Prüfung der Mitglieder der Liste hingewiesen wird
Verantwortlich: Administrator der Liste
Status: Online oder Offline (offline-Listen sind nicht nutzbar)
Zeiterfassung: Die Liste und deren Mitglieder werden in der Zeiterfassung-Übersicht angezeigt (Urlaubsplanung im Team)
Schreibberechtigung: jedermann/nur Mitglieder; jedermann, hier kann jeder (außerhalb) die Mailadresse kontaktieren, externe (und Spam) werden geblockt
email-Footer: Diese Nachricht steht unter den über den Verteiler versendeten Mails.

Seit November 2023 ist es nun möglich, dass auf dem Reiter "Teilnehmer" auch eine Notiz hinterlegt werden kann. Diese Notiz kann abgeben, warum der Teilnehmer in dieser Verteilerliste aufgenommen ist (Leiter einer Gruppe, Freiwilliges Jahr, o.ä.). Die Speicherung der Notiz erfolgt beim Reiterwechsel.