In CRIS können Teilnehmer ihre Kalender, Mailboxen und anderes für andere Teilnehmer freigeben. Dies wird in der Regel inital für ein Gruppenrecht an alle Personen dieser Gruppe vergeben. Über Gruppen vergebene Rechte können dann auf den Kalendern der “freigebenden” Teilnehmer eingesehen werden.

Soll zum Beispiel eine für einen Kalender freigegebene Person nicht Vollzugriff auf den Kalender haen (Ändern,löschen), dann reduziert man in den Freigaben des Kalenders
die Berechtigung auf “Lesen”.