Sofern ein Mailhosting für die Nutzung von CRIS enthalten ist, können neben den Mailverteilern und Mailinglisten auch eigene Mailkonten eingerichtet werden. Die möglichen Formate sind IMAP und POP3. Die Mails können dann über CRIS abgerufen werden. Außerdem ist über eine Rechtevergabe der Zugriff von Vertretern oder Teammitgliedern auf die Mails möglich.  

Für jetzten Nutzer/Partner in CRIS kann dann eine Mailbox zur verfügbaren Domain angelegt werden.

Für die Konten werden dann Typ (POP3 oder IMAP) gewählt und die Boxen eingerichtet.

Zugriff erfolgt über die Menüpunkte "EMAIL SYSTEM" und dann "EMAIL ORDNER VERWALTEN"

An dieser Stelle kann dann aus dem Menü auch auf email-Verteiler, Kontoverwaltung und automatische Benachrichtungen (Abwesenheitsagent) gewechselt werden.