Für die Räume, welche im Onlineverwaltungstool aufgenommen sind, können auch Schlüssel vergeben werden. Die Benutzer und Verwalter der Schlüssel werden im System verwaltet und dokumentiert. Für die Vergabe von Schlüsseln ist das Sonderrecht 230 in der Benutzerverwaltung nötig. Schlüssel können für verschiedene Räume im System hinterlegt werden. Die Benutzer der Schlüssel werden dann in der Raumverwaltung ebenfalls angezeigt und mit dem Stichwort “Schlüssel” markiert. 

Erreichbar ist die Schlüsselverwaltung über den Navigationspunkt “Programme & Werkzeuge”. Dort können dann Schlüssel dem System hinzugefügt werden.

Die Zuweisung von Schlüsseln an Personen erfolgt dann auf den Partnerkarten. Dort findet sich der Punkt unter “Zugangsdaten” und dem Unterpunkt “”Schlüsselverwaltung”

Die Schlüsselempfänger erhalten nach der Anmeldung im System ein Formular angezeigt, welches zur digitalen Signatur und damit Quittierung der Schlüssel auffordert.