Das Online Verwaltungstool bietet die Möglichkeit, Urlaube, Abwesenheiten oder Dienstreisen zu planen. Für die Abwesenheitszeiten werden dann bei der Dienstplanung Abwesenheitshinweise angezeigt. Auch kann ein Kalender angezeigt werden, wo die Abwesenheiten angezeigt werden, um Urlaube und Vertretungen zu planen.

Für die Nutzung sind Sonderzugriffsrechte nötig (Kalender Zeiterfassung (420) und (421)).

Über die Menüpunkte Zeiterfassung Planung und Zeiterfassung Schichtplan kommt man im Navigationsmenü unter Kalender in den Bereich:

Die Maske für die Planung sieht wie folgt aus:

Im oberen Bereich wird die Verteilerliste / Team gewählt und dann für die entsprechenden Tage das Kürzel über die Auswahlliste gewählt.

Die eingetragenen Infos werden dann umgehend im Schichtplan angezeigt:

Hinweis: Die Urlaubstermine sind “private” Termine. Diese können von Dritten nicht in den Details aufgerufen werden. Lediglich der Verantwortliche/Vorgesetzte kann Details aufrufen und damit das Anlagedatum feststellen.

Vorgesetzte/Verantwortliche benötigen das CRIS-Recht “110 Verantwortlicher für Overhead / Internal” und müssen dann den entsprechenden Personen als Verantwortlicher über die Administration und den Menüpunkt “Partner Typ & Sperren” zugewiesen werden.